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A empresa deverá organizar o Prontuário da Instalação Elétrica com o fim de disponibilizar ao trabalhador todas as informações necessárias a sua segurança, provar ao MTE o atendimento aos requisitos da NR10 e provar que todos os serviços são executados segundo procedimentos definidos e seguros.
Todas as empresas com potência instalada superior a 75 KW devem manter o Prontuário da Instalação Elétrica atualizado.
O Prontuário da Instalação Elétrica deve ser organizado e mantido atualizado pelo empregador ou pessoa formalmente designada pela empresa, devendo permanecer à disposição dos trabalhadores envolvidos nas instalações e serviços em eletricidade.
Um dos documentos que compõe o Prontuário da Instalação Elétrica é o Relatório Técnico das Inspeções atualizadas a ser elaborada com base na auditoria a ser realizada na documentação, nas instalações elétricas e nos processos de segurança elétrica da empresa. O relatório técnico deve apontar todas as não conformidades administrativas e técnicas encontradas e deve conter um cronograma de adequação.
Os documentos técnicos previstos no Prontuário da Instalação Elétrica devem ser elaborados por profissionais legalmente habilitados e deve ser organizado e mantido pelo empregador ou pela pessoa formalmente designada pela empresa.
O Prontuário da Instalação Elétrica deve conter um conteúdo mínimo que dependerá do porte e da complexidade das suas instalações elétricas. O conteúdo é abrangente e dependerá da capacidade da equipe técnica da empresa em diagnosticar, analisar e implementar as soluções adequadas de forma a garantir que: •as instalações elétricas da empresa estejam adequadas; •a empresa adquira somente os equipamentos e materiais adequados; •procedimentos sejam elaborados e aplicados pelos trabalhadores; •ordens de Serviços sejam emitidas; •só sejam utilizados equipamentos ensaiados e testados; •toda atividade seja precedida de uma Análise de risco; •toda situação de Emergência seja atendida de forma padronizada; •as instalações elétricas sejam atestadas por meio de um laudo independente; •a empresa estabeleça os procedimentos administrativos necessários para uma eficiente gestão da segurança elétrica; •as especificações de EPI, EPC e demais equipamentos estejam disponíveis a todos os trabalhadores; •as instalações elétricas sejam mantidas adequadamente através de um plano de manutenção preventiva e / ou preditiva; •sejam realizadas auditorias periódicas no sistema de segurança elétrica.
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